Secretaría de Estado de Oregón (Salem): Gerente de la Oficina de Gestión de Proyectos (IT Manager 2) — $9,204 a $14,936 al mes; cierra el 18 de octubre

Resumen en español

La Secretaría de Estado de Oregón publicó una vacante permanente de tiempo completo en su División de Gestión Estratégica de Riesgos, en Salem. La persona contratada dirigirá la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de la Secretaría y guiará proyectos e iniciativas estratégicas. Tendrá seis personas a su cargo.

El sueldo es de $9,204 a $14,936 al mes con la tarifa sin PERS, o de $9,756 a $15,833 al mes si califica para PERS. La convocatoria cierra el domingo 18 de octubre de 2026 a las 11:59 p.m. Puede haber trabajo remoto dentro de Oregón con la aprobación del supervisor.

La Secretaría de Estado es una de las tres oficinas constitucionales creadas cuando Oregón se hizo estado, y tiene unos 245 empleados de tiempo completo, medio tiempo y temporales.

Qué hará (de la descripción oficial)

• Trabajar con gerentes de proyecto y analistas de negocio para quitar obstáculos y lograr que los proyectos avancen por sus fases según lo planeado.
• Hablar con los patrocinadores de cada proyecto para confirmar que se cumplan las metas, los plazos y los entregables.
• Trabajar con la dirección de la agencia al iniciar proyectos, para que las ideas tengan apoyo, recursos y vayan de acuerdo con las prioridades estratégicas.
• Revisar documentos de presupuesto y legislación para preparar los cambios en la organización en los que participará la PMO.
• Reunirse con la dirección de cada división para hablar de sus prioridades, de los servicios de la PMO y de cómo colaborar mejor.
• Crear y mantener plantillas para la gestión del cambio organizacional (Organizational Change Management) en los proyectos de la agencia.
• Informar a los proyectos y a la dirección de la agencia sobre el avance de la gestión del cambio, señalando riesgos, preparación y métricas de adopción.
• Dirigir el trabajo diario de la PMO.
• Dar retroalimentación, orientación (coaching) y expectativas de desempeño claras a sus seis subordinados directos.
• Planear, asignar, priorizar y revisar el trabajo del personal.

Para conocer todas las tareas, la agencia ofrece pedir la descripción del puesto a HR.SOS@SOS.oregon.gov.

Requisitos mínimos

Su solicitud debe demostrar una de estas dos opciones: seis años de supervisión, gerencia o experiencia relacionada y progresiva; o tres años de experiencia relacionada más una licenciatura (bachelor's degree) en un campo relacionado.

La experiencia debe incluir supervisión y gerencia directa de personal, con autoridad para contratar, transferir, suspender, despedir, recontratar, promover, asignar, premiar o disciplinar a otros empleados, o para dirigirlos, atender sus quejas o recomendar esas acciones de manera efectiva.

Si usa sus estudios para calificar, debe entregar copia de todos sus certificados de estudios (transcripts) a más tardar en la entrevista. Los créditos deben ser de una universidad acreditada y el documento debe mostrar su nombre, las materias y que obtuvo el título. Para la solicitud se aceptan copias en línea; al contratarlo se pedirá copia oficial.

La agencia anima a aplicar aunque no cumpla con todas las cualidades deseadas que se listan.

Lo que buscan en el candidato más competitivo

• Gestión de proyectos: experiencia aplicando una metodología de gestión de proyectos a iniciativas que afectan a toda o gran parte de la organización (calendario, alcance y presupuesto).
• Pensamiento estratégico: ver el panorama completo, anticipar necesidades a largo plazo y alinear los proyectos con las metas estratégicas.
• Liderazgo y manejo de equipos: motivar a un equipo diverso, repartir bien el trabajo y fomentar la colaboración en un ambiente rápido y políticamente sensible.
• Visión de negocio: aplicar principios de planeación estratégica, asignación de recursos y coordinación de personas y recursos (financieros, de compras, de bienes e información).
• Comunicación e informes: preparar y presentar informes a divisiones, a la alta dirección y a equipos de proyecto, incluidos informes a organismos externos de supervisión sobre proyectos grandes.
• Desarrollo del personal: motivar a los empleados e identificar sus necesidades de capacitación.

Puede darse preferencia a quien tenga una certificación vigente de Project Management Professional (PMP), de gestión del cambio organizacional u otra certificación relevante.

Cómo aplicar

1. Abra el anuncio en el Workday oficial del estado de Oregón y haga clic en "Apply": https://oregon.wd5.myworkdayjobs.com/SOR_External_Career_Site/job/Salem--SOS--Public-Service-Building/Project-Management-Office-Manager--Information-Technology-Manager-2-_REQ-207360-1
2. Suba su currículum (resume).
3. Llene las secciones de historial de empleo y de estudios para mostrar claramente cómo cumple los requisitos mínimos.
4. Suba una carta de presentación de una o dos páginas que explique cómo cumple los requisitos y qué conocimientos y habilidades tiene para las tareas del puesto.
5. Envíe su solicitud y luego conteste en su bandeja de Workday los cuestionarios sobre confidencialidad y estado de veterano. Revise Workday de vez en cuando por si hay más pasos.

Según Workday, si no adjunta el currículum y la carta, o si no llena el historial de empleo y de estudios, su solicitud no será considerada. El boletín dice que los materiales deben llegar completos y legibles antes del cierre, y que no habrá excepciones.

Si ya es empleado del estado de Oregón, el boletín indica que debe aplicar dentro de Workday en la sección de carreras (Career worklet).

Boletín oficial (PDF, en inglés): https://sos.oregon.gov/Documents/REQ-207360-Project-Manager-Office-Manager.pdf

Lista de empleos de la Secretaría de Estado: https://sos.oregon.gov/Pages/employmentopportunities.aspx

Preguntas: Recursos Humanos de la Secretaría de Estado, HR.SOS@SOS.oregon.gov

Proceso de selección y otros datos

• Se revisan su solicitud, estudios, experiencia y capacitación. Según la cantidad de solicitudes, puede haber pruebas de habilidades. Las personas cuyo perfil se acerque más a lo que se busca serán invitadas a entrevista, y puede haber más entrevistas.
• Los candidatos seleccionados pasan por verificación de referencias profesionales y de antecedentes penales. Los antecedentes negativos pueden ser motivo de descalificación inmediata.
• La agencia no patrocina visas. Si su permiso de trabajo depende de un patrocinio ahora o en el futuro, no cumplirá con los requisitos de la agencia.
• Los veteranos elegibles y los miembros actuales o anteriores de la Guardia Nacional de Oregón que cumplan los requisitos recibirán preferencia. Debe entregar sus documentos antes del cierre, cuando Workday se los pida.
• El estado de Oregón no pide su edad, su fecha de nacimiento ni las fechas en que estudió o se graduó.
• Beneficios mencionados en el anuncio: tiempo libre pagado, 12 días festivos, 3 días personales, discapacidad de corto y largo plazo, varios planes médicos, plan de la vista, seguro de vida, cuentas flexibles para gastos médicos y de cuidado de dependientes, plan de pensión y compensación diferida.